BuildCost là phần mềm quản lý chi phí xây dựng, từ ngân sách kiểm soát đến báo cáo chỉ dựng từ chi phí đã xác nhận.
BuildCost quản lý ngân sách kiểm soát theo phiên bản, chi phí thực tế thu từ chứng từ chụp bằng camera điện thoại, phát sinh và đơn đặt hàng cho từng dự án xây dựng. Chỉ chi phí đã được con người xác nhận mới vào báo cáo của BuildCost.
Chứng từ ngoài công trường về đến văn phòng quá trễ, nên chi phí thật của dự án xây dựng chỉ lộ ra khi công việc đã xong.
Dự toán và ngân sách nằm rải rác trong nhiều phiên bản bảng tính, không ai chắc phiên bản nào là mốc đã được duyệt.
Phát sinh và mua sắm bắt đầu khi chưa có chứng từ phê duyệt, khiến việc thu hồi chi phí và quy trách nhiệm trở nên khó khăn.
Chi phí chưa rà soát trộn lẫn vào báo cáo, khiến quyết định quản lý dựa trên những con số chưa ai xác nhận.
BuildCost lưu ngân sách kiểm soát của dự án xây dựng theo phiên bản, nên mốc đã duyệt luôn xác định được. BuildCost cũng có thể sinh ngân sách kiểm soát theo từng đầu việc trong tiến độ, giúp kế hoạch chi phí bám sát kế hoạch thi công.
BuildCost thu chứng từ ngoài công trường bằng camera điện thoại. AI của BuildCost trích số tiền, ngày và nhà cung cấp từ ảnh, gắn kèm điểm tin cậy, rồi đưa kết quả vào hàng chờ rà soát để một người xác nhận. BuildCost cài được thẳng lên màn hình chính của điện thoại từ trình duyệt, nên đội ngũ không cần tới kho ứng dụng.
BuildCost chỉ đưa các chi phí đã xác nhận vào báo cáo ngân sách so với thực tế và báo cáo chi phí theo cấp WBS, nhờ đó người quản lý đối chiếu ngân sách đã duyệt với chi phí đã có người kiểm tra.
Ngân sách kiểm soát: BuildCost dựng ngân sách kiểm soát theo phiên bản cho dự án xây dựng, và có thể sinh ngân sách theo từng đầu việc trong tiến độ.
Danh mục tài nguyên và đơn đặt hàng: BuildCost giữ danh mục tài nguyên cho các đơn giá mà dự án mua, và phát hành đơn đặt hàng đối chiếu với ngân sách. BuildCost theo dõi hạn thanh toán và đưa các khoản quá hạn lên bảng điều khiển. Đơn đặt vật tư đã duyệt trong BuildManage sẽ về BuildCost dưới dạng đơn đặt hàng nháp.
Thu chứng từ: BuildCost chụp chứng từ ngoài công trường bằng camera điện thoại, và AI của BuildCost trích số tiền, ngày cùng nhà cung cấp kèm điểm tin cậy.
Hàng chờ rà soát: mọi chứng từ đã trích đều rơi vào hàng chờ rà soát của BuildCost, và chỉ chi phí được người dùng xác nhận mới vào báo cáo của BuildCost.
Phát sinh và phê duyệt: BuildCost quản lý phát sinh và phê duyệt theo nguyên tắc bốn mắt: không ai được duyệt chính phát sinh mình trình. Khi tổ chức bật chữ ký điện tử, việc phê duyệt còn tạo thêm một file PDF được ký chính thức.
Trợ lý AI: trợ lý AI của BuildCost soạn dự toán, ghi nhận chứng từ và soạn phát sinh từ các khoản vượt ngân sách, nhưng luôn chờ thẻ xác nhận trước khi bất cứ thứ gì được lưu.
BuildCost tách biệt dữ liệu chi phí của từng tổ chức và cấp quyền truy cập theo vai trò. Phê duyệt trong BuildCost luôn chạy theo nguyên tắc bốn mắt: người duyệt không thể là người đã trình. Khi tổ chức bật chữ ký điện tử, việc phê duyệt còn xuất thêm file PDF được ký chính thức cho tài liệu đã duyệt. Trợ lý AI của BuildCost không bao giờ tự lưu một dự toán, một chứng từ hay một phát sinh — mọi hành động AI trong BuildCost đều chờ thẻ xác nhận. BuildCost dùng chung đăng nhập một lần (SSO) với BuildManage.
A.BuildCost là phần mềm quản lý chi phí xây dựng. BuildCost quản lý ngân sách kiểm soát theo phiên bản, chi phí thực tế thu từ chứng từ ngoài công trường, phát sinh, đơn đặt hàng và danh mục tài nguyên, đồng thời báo cáo ngân sách so với thực tế ở cấp dự án và cấp WBS.
A.BuildCost thu chi phí từ công trường bằng camera điện thoại: người ở hiện trường chụp chứng từ, rồi AI của BuildCost trích số tiền, ngày và nhà cung cấp kèm một điểm tin cậy. Mọi chứng từ đã trích đều vào hàng chờ rà soát của BuildCost chứ không đi thẳng vào sổ sách.
A.Không. AI của BuildCost không bao giờ tự ghi nhận chi phí. Chứng từ do AI trích xuất sẽ vào hàng chờ rà soát, chỉ chi phí đã xác nhận mới vào báo cáo của BuildCost, và trợ lý AI của BuildCost — vốn soạn dự toán, ghi nhận chứng từ và soạn phát sinh từ khoản vượt ngân sách — luôn xin phê duyệt trên một thẻ xác nhận trước.
A.BuildCost phê duyệt ngân sách và phát sinh theo nguyên tắc bốn mắt, tức là cần thêm một người có thẩm quyền phê duyệt và không ai được duyệt chính việc mình trình. Quy tắc này luôn có hiệu lực. Khi tổ chức bật chữ ký điện tử, lúc phê duyệt hoàn tất tài liệu đã duyệt còn được xuất thành file PDF ký chính thức.
A.BuildCost xuất báo cáo ngân sách so với thực tế và báo cáo chi phí theo cấp WBS cho dự án xây dựng, và các báo cáo này chỉ được dựng từ chi phí đã xác nhận. Vì BuildCost có thể sinh ngân sách kiểm soát theo từng đầu việc trong tiến độ, các báo cáo chi phí đó khớp với tiến độ thi công. BuildCost cũng có thể tạo báo cáo cho một kỳ và một dự án được chọn kèm tóm tắt AI, rồi tải về dưới dạng Excel.