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建設オペレーション向けに設計

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BUILDCOST

BuildCostは、実行予算から、確認済みの原価だけで作る報告書までを扱う建設原価管理ソフトウェアです。

BuildCostは、版管理された実行予算、スマートフォンで撮影した領収書からの実績原価、変更(Variation)、発注(PO)を建設プロジェクト単位で管理します。BuildCostのレポートに反映されるのは、人が確認した原価だけです。

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建設原価管理が崩れやすいところ

現場の領収書が事務所に届くのが遅く、工事の本当の原価が分かるのは工事が終わってからになりがちです。

見積と予算が複数のExcel版に分かれ、どれが承認済みの基準なのかが分からなくなります。

追加工事や購買が承認文書のないまま着手され、費用の回収と責任の所在の確認が難しくなります。

未確認の原価がレポートに混ざり、経営判断が誰も確認していない数字の上に載ってしまいます。

BUILDCOSTが選ばれる3つの理由

版管理された実行予算

BuildCostは建設プロジェクトの実行予算を版として保持するため、承認済みの基準がいつでも特定できます。BuildCostは工程表のタスク単位で予算を生成することもでき、原価計画を施工計画と揃えられます。

原価は発生した場所で記録する

BuildCostはスマートフォンのカメラで現場の領収書を取り込みます。BuildCostのAIが写真から金額・日付・仕入先を抽出し、確信度スコアを添えて確認待ちのレビューキューに入れます。 BuildCostはブラウザから直接スマートフォンのホーム画面に追加できるため、アプリストアからの導入は不要です。

確認済みの原価だけが数字になる

BuildCostは、予実対比レポートとWBS単位の原価レポートに確認済みの原価だけを含めます。そのため、承認済み予算と人が確認した実績を比較できます。

BUILDCOSTでできること

A

実行予算:BuildCostは建設プロジェクトの実行予算を版管理し、工程表のタスク単位で予算を生成することもできます。

B

資源マスタと発注:BuildCostは労務・資材・機械などの単価を資源マスタとして保持し、予算に対して発注(PO)を起票します。 BuildCostは支払期日を管理し、期日を過ぎた支払をダッシュボードに表示します。BuildManageで承認された材料発注は、BuildCostに発注(PO)の下書きとして届きます。

C

領収書の取り込み:BuildCostはスマートフォンのカメラで現場の領収書を撮影し、AIが金額・日付・仕入先を確信度スコア付きで抽出します。

D

レビューキュー:抽出された領収書はすべてBuildCostのレビューキューに入り、人が確認した原価だけがBuildCostのレポートに反映されます。

E

変更と承認:BuildCostは変更(Variation)を管理し、四つの目(フォーアイズ)で承認します。自分が起票した変更を自分で承認することはできません。組織が電子署名を有効にしている場合は、承認時に正式に署名されたPDFも発行されます。

F

AIアシスタント:BuildCostのAIアシスタントは見積の下書き、領収書の起票、予算超過からの変更案の作成を行いますが、保存前に必ず確認カードでの承認を求めます。

BUILDCOSTの原価データ統制

BuildCostは組織ごとに原価データを分離し、権限に応じてアクセスを制御します。BuildCostの承認は常に四つの目(フォーアイズ)で行われ、起票者本人は承認者になれません。組織が電子署名を有効にしている場合は、承認された文書が正式に署名されたPDFとしても出力されます。BuildCostのAIアシスタントが見積・領収書・変更を独断で保存することはなく、すべてのAI操作は確認カードの承認を待ちます。BuildCostはBuildManageとシングルサインオン(SSO)を共有します。

BUILDCOSTに関するよくある質問

Q.BUILDCOSTとはどのようなソフトウェアですか?

A.BuildCostは建設原価管理のソフトウェアです。BuildCostは版管理された実行予算、現場の領収書から取り込んだ実績原価、変更(Variation)、発注(PO)、資源マスタを管理し、プロジェクト単位とWBS単位で予実対比を報告します。

Q.BUILDCOSTは現場の原価をどのように集めますか?

A.BuildCostはスマートフォンのカメラで現場の原価を集めます。現場担当者が領収書を撮影すると、BuildCostのAIが金額・日付・仕入先を抽出し、確信度スコアを付与します。抽出された領収書はそのまま計上されず、必ずBuildCostのレビューキューに入ります。

Q.BUILDCOSTのAIは人の確認なしに原価を計上しますか?

A.いいえ。BuildCostのAIが原価を独断で計上することはありません。AIが読み取った領収書はレビューキューに入り、確認済みの原価だけがBuildCostのレポートに反映されます。見積の下書き、領収書の起票、予算超過からの変更案作成を行うBuildCostのAIアシスタントも、保存前に必ず確認カードでの承認を求めます。

Q.BUILDCOSTでは予算や変更をどのように承認しますか?

A.BuildCostでは予算と変更(Variation)を四つの目(フォーアイズ)で承認します。つまり二人目の権限者による承認が必要で、自分の起票を自分で承認することはできません。この規則は常に有効です。組織が電子署名を有効にしている場合は、承認完了時に承認済み文書が正式に署名されたPDFとしても発行されます。

Q.BUILDCOSTはどのようなレポートを出力しますか?

A.BuildCostは建設プロジェクトの予実対比レポートとWBS単位の原価レポートを出力し、いずれも確認済みの原価だけで作成されます。BuildCostは工程表のタスク単位で実行予算を生成できるため、これらの原価レポートは工程と対応づけて読むことができます。BuildCostは期間とプロジェクトを選んでAI要約付きのレポートを作成し、Excelで出力することもできます。