プライバシーポリシー

最終更新日: 2026年5月31日

ビレグドゥロー LLC（以下「Build AI」、「当社」）は、お客様のプライバシーを尊重し、Build AIプラットフォーム（BuildPlan、BuildManage、BuildCost、BuildChatおよび関連サービス、以下総称して「本サービス」）の提供に関連して取り扱う個人データの保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社が収集する個人データの種類、収集目的、利用方法、保護方法、およびお客様の権利について説明します。本ポリシーは当社ウェブサイトの訪問者、本サービスの契約者、およびその契約者が招待する認証エンドユーザーに適用されます。法人のお客様が自社の業務管理のために本サービスを利用する場合、当該お客様は認証ユーザーが入力する個人データの「管理者」（data controller）であり、当社はお客様の指示に従って処理する「処理者」（data processor）として位置付けられます。両者の関係はお客様の申込書および当社の利用規約（必要に応じてデータ処理に関する条件を含む）により規律されます。

1. 収集する個人データ

当社は次のカテゴリの個人データを収集します：・本人特定データ：氏名、ユーザー名、組織名、役職。・連絡先データ：メールアドレス、電話番号、所属先住所。・アカウントデータ：ハッシュ化された認証情報、多要素認証の登録状況、言語およびロケール設定。・お客様が登録するプロジェクトデータ：建設プロジェクトのメタデータ、図面、写真、財務記録、工程、コメント、その他アップロードコンテンツ。・利用データ：閲覧ページ、利用機能、タイムスタンプ、IPから推定される概略所在地、エラーログ。・デバイス・接続データ：IPアドレス、ブラウザの種類およびバージョン、デバイス種別、オペレーティングシステム、タイムゾーン設定。・マーケティングデータ：マーケティング通信に関するご意向、オプトイン／オプトアウトの選択。当社は、人種・民族的出自、宗教、生体データ等の特別カテゴリ個人データを意図的に収集しません。これらのデータを本サービスにアップロードしないでください。

2. 利用目的および法的根拠

当社は、適用される個人情報保護法上の法的根拠がある場合に限り、個人データを利用します。主な根拠は次のとおりです：・契約の履行：ご契約に基づき本サービスをご提供するため（認証、データのホスティング、招待・パスワードリセット・請求関連の取引メール送信、カスタマーサポート提供など）。・正当な利益：本サービスの運営、安全確保、品質改善、不正利用防止、サービス更新のご連絡、商業関係の維持等のため。お客様の権利・自由とのバランスに配慮します。・法的義務の遵守：税務、会計、監査、所管官庁からの適法な要請への対応など。・同意：任意のマーケティング通信、特定の分析、その他法令上明示的に同意が必要な処理について。同意はいつでも撤回できます。

3. お客様データ

法人のお客様または認証ユーザーが本サービスに送信した個人データ（以下「お客様データ」）は、お客様の代理として、お客様の指示に基づき処理します。当社は次の場合を除き、お客様データへのアクセス、利用または開示を行いません：(a) 本サービスの提供および維持に必要な場合、(b) お客様の書面による指示、(c) 適用法に基づく義務、(d) お客様の同意がある場合。当社は、他のお客様に提供されるAIまたは機械学習モデルの訓練にお客様データを利用しません（個人または組織を識別できない不可逆的な集約・匿名化処理を行ったデータを除きます）。

4. クッキーおよび類似技術

当社は本サービスの動作に必要なファーストパーティクッキー（ログイン状態の維持、言語設定の保存等）を使用します。また、訪問ページ、滞在時間等を集計レベルで把握するための限定的な分析クッキーを使用する場合があります。法令で要求される場合、必須でないクッキーの設定前に同意を取得します。クッキーはブラウザ設定で管理できますが、必須クッキーを無効にすると本サービスが正常に動作しない場合があります。

5. サービスプロバイダー

当社は、本サービスの提供のために慎重に選定したサービスプロバイダーに対し、適切な機密保持・セキュリティ義務を課す書面契約のもとで個人データを共有します。プロバイダーは次のカテゴリに属します：・クラウドホスティングおよびデータベース基盤。・認証、エラーモニタリング、可観測性ツール。・支払処理（有料プラン用）。・取引メールおよび（ご同意いただいた場合の）マーケティングメール配信。・お客様が能動的に発動する機能（文書解析、要約生成等）に関するAI／機械学習処理。当社は個人データを第三者に販売または貸与しません。

6. 国際データ移転

本サービスは主に日本国内のインフラでホスティングされ、必要に応じて他の地域のサービスプロバイダーも利用します。そのため、お客様の個人データはお客様所在国以外の国に移転、保存または処理される可能性があります。国境を越える移転を行う際は、適用法に基づく適切な保護措置（所在地法令で要求される移転条件、サービス提供者契約上の保護条項、データに伴うセキュリティ対策等）に依拠します。

7. データ保持

当社は、本ポリシーに記載の目的の達成および法令・会計・報告義務の遵守に必要な期間に限り個人データを保持します。具体的には：(a) お客様データは契約期間中保持し、解約時から30日間はエクスポート要求に応じ、その後は通常業務の中で削除または匿名化します（法的保存義務がある場合を除きます）、(b) アカウント関連個人データはアカウントが有効な間および以後一定期間保持します、(c) 財務記録は税務・会計上要求される期間保持します、(d) 個人データを含むバックアップは標準スケジュールに従い循環・上書きされます。

8. セキュリティ

当社はリスクに見合う業界標準の管理的、技術的、物理的な対策により個人データを保護します。これには通信暗号化、保存時暗号化、最小権限に基づくアクセス制御、安全なソフトウェア開発手法、継続的な監視が含まれます。完全に安全な伝送・保存方式は存在しません。当社は防御を継続的に改善し、お客様にも適切なパスワード管理、退職者のアクセス権速やかな取消等、自社側での対応をお願いします。

9. 個人データ漏洩時の通知

個人データの不正開示、不正アクセス、改ざん、または喪失をもたらすセキュリティインシデントが発生した場合、当社は影響を受けるお客様に対し不当に遅延することなく通知します。適用法で求められる場合は法令所定の期限内（例：認知から72時間以内など）に通知します。通知には、インシデントの性質、影響を受けたデータのカテゴリおよび概数、想定される影響、講じたまたは講じる予定の対策を記載します。

10. お客様の権利

適用法のもと、当社が保有する個人データに関し、お客様は次の権利を有する場合があります：・アクセス権：当社が個人データを処理しているか確認し、その写しを取得する権利。・訂正権：不正確または不完全な個人データの訂正を求める権利。・削除権：法的保存義務に従う範囲で、個人データの削除を求める権利。・処理制限権：一定の状況下で個人データの処理を制限する権利。・データ可搬権：構造化された機械可読な形式で個人データを受領する権利。・異議申立権：正当な利益に基づく処理およびダイレクトマーケティングへの異議。・同意撤回権：同意に基づく処理について、同意を撤回する権利。・苦情申立権：所在国の所管監督機関に対する苦情の申立。法人のお客様の認証ユーザーである場合は、まずご所属の組織にご請求ください。当社は組織の対応を支援します。

11. 子どもに関する事項

本サービスは事業者向けであり、18歳未満の個人を対象としていません。当社は子どもから個人データを意図的に収集しません。子どもが個人データを当社に提供した可能性があると判断される場合は、下記メールまでご連絡ください。適切な手続にて削除いたします。

12. 本ポリシーの変更

当社は当社の取り組みまたは適用法の変更に伴い、本ポリシーを随時更新する場合があります。重大な変更を行う際は、合理的な事前通知を行います（有料プランの場合、アカウント連絡先へのメールおよび本サービス内通知）。本ポリシー冒頭の「最終更新日」が最新版を示します。

13. 連絡先

ビレグドゥロー LLC メール: contact@build-ai.tech 登記事務所: モンゴルウランバートル市チンゲルテイ区 5ホローヤラルトプラザオフィス 4階 #409 日本オフィス: 〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神１丁目１５−３０プライバシー関連のご請求（アクセス、訂正、削除等）は上記メールアドレスまでご連絡ください。セキュリティに関する開示は、件名に「Security」と記載のうえ同じメールアドレスにお願いします。