Нууцлалын бодлого

Сүүлд шинэчлэгдсэн: 2026 оны 5-р сарын 31

"Билэг Дөрөө" ХХК (цаашид "Build AI", "бид") нь таны нууцлалыг хүндэтгэж, Build AI платформ — BuildPlan, BuildManage, BuildCost, BuildChat болон холбогдох үйлчилгээ (цаашид нийтэд "Үйлчилгээ")-тэй холбогдуулан боловсруулах хувийн мэдээллийг хамгаалахаа амлаж байна. Энэхүү Нууцлалын бодлого нь бид ямар хувийн мэдээллийг ямар зорилгоор цуглуулж, хэрхэн ашиглаж, хамгаалдаг, мөн та ямар эрхтэйг тайлбарлана. Энэхүү бодлого нь манай вэбсайтын зочид, Үйлчилгээний захиалагч болон тэдгээр захиалагчийн уригдсан эрх бүхий хэрэглэгчдэд хамаарна. Хэрэв байгууллага захиалагч өөрийн төсөл болон ажилтны менежментэд Үйлчилгээг ашиглаж буй бол тухайн захиалагч нь эрх бүхий хэрэглэгчдийнхээ оруулсан хувийн мэдээллийн "хяналт тавигч" (data controller) бөгөөд бид захиалагчийн зааврын дагуу ажиллах "боловсруулагч" (data processor) болж ажиллана. Эдгээр харилцааг захиалагчийн Захиалгын маягт болон манай Үйлчилгээний нөхцөл (шаардлагатай тохиолдолд өгөгдөл боловсруулах нэмэлт нөхцөл)-өөр зохицуулна.

1. Бидний цуглуулдаг хувийн мэдээлэл

Бид дараах ангиллын хувийн мэдээллийг цуглуулна: • Таних мэдээлэл: бүтэн нэр, хэрэглэгчийн нэр, байгууллагын нэр, албан тушаал. • Холбоо барих мэдээлэл: и-мэйл хаяг, утасны дугаар, ажлын байрны хаяг. • Бүртгэлийн мэдээлэл: hash-лагдсан нэвтрэх мэдээлэл, олон хүчин зүйлт нэвтрэлтийн бүртгэл, хэл болон бүс нутгийн тохиргоо. • Таны байршуулсан төслийн мэдээлэл: барилгын төслийн мета өгөгдөл, зураг, гэрэл зураг, санхүүгийн бүртгэл, хуваарь, сэтгэгдэл болон таны оруулсан бусад агуулга. • Ашиглалтын мэдээлэл: үзсэн хуудаснууд, ашигласан функцууд, цагийн тэмдэг, IP-ээс үүдсэн ойролцоо байршил, алдааны бүртгэл. • Төхөөрөмж ба холболтын мэдээлэл: IP хаяг, хөтчийн төрөл болон хувилбар, төхөөрөмжийн төрөл, үйлдлийн систем, цагийн бүсийн тохиргоо. • Маркетингийн мэдээлэл: маркетингийн харилцаа хүлээн авах хүсэл, оптин/оптаут сонголт. Бид арьс үндэс, шашин шүтлэг, биометрийн өгөгдөл гэх мэт онцгой ангиллын хувийн мэдээллийг санаатайгаар цуглуулдаггүй. Иймэрхүү мэдээллийг Үйлчилгээ рүү байршуулахаас зайлсхийнэ үү.

2. Хувийн мэдээллийг ашиглах зорилго ба хууль зүйн үндэслэл

Бид хувийн мэдээллийг зөвхөн холбогдох хувийн мэдээлэл хамгаалах хууль тогтоомжид заасан үндэслэл байгаа тохиолдолд ашиглана. Үндсэн хууль зүйн үндэслэлүүд: • Гэрээ гүйцэтгэх: таны захиалгын дагуу Үйлчилгээ үзүүлэх (баталгаажуулалт, өгөгдлийн хостинг, урилга, нууц үг сэргээх, төлбөрийн баримт зэрэг гүйлгээний и-мэйл, хэрэглэгчийн дэмжлэг). • Бидний хууль ёсны ашиг сонирхол: Үйлчилгээг ажиллуулах, аюулгүй байдлыг хангах, чанарыг сайжруулах, луйвар болон зүй бус хэрэглэлтээс хамгаалах, шинэчлэлийн талаар мэдэгдэх, арилжааны харилцааг хэвээр хадгалах. Эдгээр ашиг сонирхлыг таны эрх, эрх чөлөөтэй тэнцвэржүүлж үнэлнэ. • Хууль ёсны үүргийг биелүүлэх: татвар, нягтлан бодох бүртгэл, аудит болон эрх бүхий байгууллагын хууль ёсны хүсэлт. • Зөвшөөрөл: сайн дурын маркетингийн харилцаа, тодорхой шинжилгээ, хуулиар тодорхой зөвшөөрөл шаардсан үйл ажиллагаа. Та зөвшөөрлөө хэдийд ч буцаан татаж болно.

3. Үйлчлүүлэгчийн өгөгдөл

Байгууллага үйлчлүүлэгч буюу түүний эрх бүхий хэрэглэгчээс Үйлчилгээ рүү ирүүлсэн хувийн мэдээллийг (цаашид "Үйлчлүүлэгчийн өгөгдөл") бид үйлчлүүлэгчийн өмнөөс, түүний зааврын дагуу боловсруулна. Бид Үйлчлүүлэгчийн өгөгдөлд дараах тохиолдлоос бусад үед хандах, ашиглах, ил болгохгүй: (a) Үйлчилгээг үзүүлэх, ажиллуулах шаардлагатай тохиолдол, (b) үйлчлүүлэгчийн бичгээр өгсөн заавар, (c) холбогдох хууль ёсны үүрэг, (d) үйлчлүүлэгчийн зөвшөөрөл. Бид Үйлчлүүлэгчийн өгөгдлийг бусад үйлчлүүлэгчдэд санал болгох AI болон машин сургалтын загваруудыг сургахад ашиглахгүй (хувь хүн эсвэл байгууллагыг таних боломжгүй болтол буцаах боломжгүйгээр нэгтгэсэн буюу хувийн мэдээллийг арилгасан өгөгдлөөс бусад тохиолдолд).

4. Cookie ба түүнтэй адилтгах технологи

Бид Үйлчилгээг ажиллуулахад зайлшгүй шаардлагатай "first-party" cookie-уудыг ашигладаг (та нэвтэрсэн төлөвийг хадгалах, хэлний тохиргоог санах гэх мэт). Үүнээс гадна Үйлчилгээний ашиглалтыг нэгдсэн түвшинд (ямар хуудас зочлуулсан, сесс хэр удсан гэх мэт) ойлгох зорилгоор хязгаарлагдмал шинжилгээний cookie ашиглаж болно. Хууль шаардсан тохиолдолд бид зайлшгүй биш cookie тохируулахын өмнө таны зөвшөөрлийг авна. Cookie-г та өөрийн хөтчийн тохиргооноос удирдаж болно. Зайлшгүй шаардлагатай cookie-г идэвхгүй болговол Үйлчилгээ зөв ажиллахгүй байж болзошгүй.

5. Үйлчилгээ үзүүлэгчид

Бид Үйлчилгээг үзүүлэхэд туслах, нягтлан сонгож авсан үйлчилгээ үзүүлэгчидтэй мэдээллийг хуваалцаж болно. Бүх ийм харилцаа нь зохих нууцлал, аюулгүй байдлын үүргийг тогтоосон бичгэн гэрээний дор явагдана. Эдгээр үйлчилгээ үзүүлэгчид дараах ангиллуудад хамаарна: • Үүлэн хостинг болон өгөгдлийн сангийн дэд бүтэц. • Баталгаажуулалт, алдааны хяналт, мониторинг хэрэгсэл. • Төлбөрийн боловсруулалт (төлбөртэй багцын хувьд). • Гүйлгээний и-мэйл болон (та зөвшөөрсөн тохиолдолд) маркетингийн и-мэйл хүргэлт. • Таны идэвхтэй ашиглах функцэд (баримт шинжилгээ, хураангуй үүсгэх гэх мэт) зориулсан AI/машин сургалтын боловсруулалт. Бид хувийн мэдээллийг гуравдагч этгээдэд зарж эсвэл түрээслүүлдэггүй.

6. Олон улсын мэдээллийн шилжүүлэг

Үйлчилгээ нь голчлон Япон улсын дотор байрлах дэд бүтэц дээр хостлогдох ба шаардлагатай тохиолдолд бусад улсын үйлчилгээ үзүүлэгчдийг ашиглаж болно. Иймд таны хувийн мэдээлэл нь таны байгаа улсаас өөр улсад шилжих, хадгалагдах, боловсруулагдаж болно. Хил дамнах шилжүүлэг хийх тохиолдолд бид холбогдох хуулиар шаардсан зохих хамгаалалтын арга хэмжээнүүд (харьяа улсын хуулиар шаардсан шилжүүлгийн нөхцөл, үйлчилгээ үзүүлэгчийн гэрээний хамгаалалтын заалт, мэдээлэлтэй хамт хөдөлдөг аюулгүй байдлын арга хэмжээ гэх мэт)-нд найдна.

7. Мэдээлэл хадгалах хугацаа

Бид хувийн мэдээллийг энэхүү бодлогод заасан зорилгод хүрэхэд шаардлагатай хугацаанд, мөн хууль зүйн, нягтлан бодох бүртгэлийн, тайлагнах үүргээ биелүүлэхэд шаардагдах хугацаанд л хадгална. Үүнд: (a) Үйлчлүүлэгчийн өгөгдлийг захиалгын хугацаанд хадгална; цуцлагдсан өдрөөс хойш 30 хоногийн хугацаанд экспорт хийх хүсэлтийг хүлээн авна, түүний дараа хууль ёсны хадгалалтын үүргээс бусад тохиолдолд бид Үйлчлүүлэгчийн өгөгдлийг ердийн ажлын явцад устгах буюу хувийн мэдээллийг арилгана; (b) бүртгэлийн холбогдолтой хувийн мэдээллийг бүртгэл идэвхтэй хугацаанд болон түүний дараа тодорхой хугацаанд хадгална; (c) санхүүгийн бүртгэлийг татвар болон нягтлан бодох бүртгэлийн хуулиар шаардсан хугацаанд хадгална; (d) хувийн мэдээлэл агуулсан нөөц хуулбарууд нь манай стандарт хуваарийн дагуу солигдож, дарагдана.

8. Аюулгүй байдал

Бид хувийн мэдээллийг эрсдэлд тохирсон, салбарын стандартын захиргаа-зохион байгуулалт, техник, биет хамгаалалтаар хамгаална. Үүнд дамжуулалт болон хадгалалтын шифрлэлт, хамгийн бага эрхийн зарчмын дагуух хандалтын хяналт, аюулгүй программ хангамж хөгжүүлэлтийн дадал, тасралтгүй хяналт орно. Аливаа дамжуулалт буюу хадгалах арга нь төгс аюулгүй гэж үздэггүй. Бид хамгаалалтаа тасралтгүй сайжруулна; үйлчлүүлэгч талын зүгээс ч нууц үг зөв удирдах, ажлаас гарч буй ажилтны хандалтыг шуурхай цуцлах зэрэг хариу арга хэмжээг авна гэж найдаж байна.

9. Хувийн мэдээллийн алдагдлын мэдэгдэл

Хувийн мэдээллийг зөвшөөрөлгүй ил болгох, хандах, өөрчлөх, эсвэл алдагдуулсан аюулгүй байдлын тохиолдол гарвал бид нөлөөлөлд өртсөн үйлчлүүлэгчид зүй бус удаашрал гаргалгүй мэдэгдэнэ; хууль шаардсан тохиолдолд тогтоосон хугацаанд (жишээлбэл, мэдсэн цагаас хойш 72 цагийн дотор гэх мэт) мэдэгдэнэ. Мэдэгдэлд: тохиолдлын шинж чанар, өртсөн өгөгдлийн ангилал ба ойролцоо хэмжээ, болзошгүй үр дагавар, авч хэрэгжүүлсэн буюу авахаар төлөвлөж буй арга хэмжээг тусгана.

10. Таны эрх

Холбогдох хуулийн дагуу та биднийг таны хувийн мэдээллийг боловсруулж буй эсэхтэй холбоотой дараах эрхийг эдэлж болно: • Хандах эрх — таны тухай хувийн мэдээллийг бид боловсруулж буй эсэхийг баталгаажуулах, түүний хуулбарыг авах эрх. • Засах эрх — буруу буюу дутуу хувийн мэдээллийг засуулах эрх. • Устгах эрх — хууль ёсны хадгалалтын үүргийг харгалзан хувийн мэдээллийг устгуулах эрх. • Боловсруулалтыг хязгаарлах эрх — тодорхой нөхцөлд боловсруулалтыг хязгаарлуулах эрх. • Мэдээлэл шилжүүлэх эрх — бүтэцлэгдсэн, машинд уншигдах форматаар хувийн мэдээллийг хүлээн авах эрх. • Татгалзах эрх — хууль ёсны ашиг сонирхолд тулгуурласан боловсруулалт болон шууд маркетингад татгалзах эрх. • Зөвшөөрлөө буцаан татах эрх — зөвшөөрөлд тулгуурласан боловсруулалтын хувьд. • Гомдол гаргах эрх — таны харьяалах хяналтын байгууллагад гомдол гаргах эрх. Хэрэв та байгууллага үйлчлүүлэгчийн эрх бүхий хэрэглэгч бол эрхийнхээ хүсэлтийг эхлээд өөрийн байгууллагад гаргана уу; бид тухайн үйлчлүүлэгчийн хариу барихад дэмжлэг үзүүлнэ.

11. Хүүхдэд хамаарах нөхцөл

Үйлчилгээ нь бизнесийн зориулалттай бөгөөд 18 нас хүрээгүй хувь хүнд зориулагдаагүй. Бид хүүхдийн хувийн мэдээллийг санаатайгаар цуглуулдаггүй. Хэрэв хүүхэд бидэнд хувийн мэдээлэл өгсөн гэж сэжиглэвэл доорх и-мэйлээр бидэнтэй холбогдоно уу. Бид зохих арга хэмжээг авч устгана.

12. Энэхүү бодлогын өөрчлөлт

Бидний дадал ажиллагаа эсвэл холбогдох хууль өөрчлөгдөхөд бид энэхүү Нууцлалын бодлогыг үе үе шинэчилж болно. Чухал өөрчлөлт оруулсан тохиолдолд бид үндэслэлтэй хугацаанд урьдчилан мэдэгдэнэ — төлбөртэй багцын хувьд бүртгэлийн холбоо барих хаягт и-мэйл болон Үйлчилгээ дотор мэдэгдэл хүргэх замаар. Энэхүү бодлогын дээд хэсэгт байрласан "Сүүлд шинэчлэгдсэн" огноо нь хамгийн сүүлийн хувилбарыг илэрхийлнэ.

13. Холбоо барих

"Билэг Дөрөө" ХХК И-мэйл: contact@build-ai.tech Бүртгэлтэй оффис: Монгол улс, Улаанбаатар хот, Чингэлтэй дүүрэг, 5-р хороо, Ялалт Плаза оффис, 4 давхар, #409 Япон дахь оффис: Япон улс, Фүкүока муж, Фүкүока хот, Чүо дүүрэг, Тэнжин 1-15-30 Нууцлалтай холбоотой хүсэлтийг (хандах, засах, устгуулах гэх мэт) дээрх и-мэйл хаягт илгээнэ үү. Аюулгүй байдалтай холбоотой мэдээллийг адил и-мэйл хаягаар, гарчигт "Security" гэж тэмдэглэн илгээнэ үү.